概述
记录材料与载体材料组成了档案。其中,前者体现了档案的内容,后者支撑档案的内容。档案记录的是历史,前车之鉴后车之师,档案的重要性不言而喻,它不仅有着宝贵的参考价值,还肩负文化传承的重大使命。因此,档案的保护工作不容忽视。当前,许多重要的资料和参考文献仍旧是以纸质的形式保存在档案馆中,研究表明：导致纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案库房环境,环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存。针对档案馆库房管理的滞后性和低效性等缺点,档案管理必须跟上时代发展的步伐。
莱安档案库房环境控制管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以尽快进行处理。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高了一个档次。
档案馆环境监控系统主要针对温湿度的监控，烟雾的监测，漏水的监测和空气质量的监控等。档案馆、图书馆、博物馆等里面的物品都是需要长期保存的，所以对环境的要求是很高的，馆内温湿度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生长，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有利于纸质的保存。
一、档案馆环境监测管控系统
环境监测管控系统：由RZ-9600监控主机、温湿度传感器、水浸探测器、空气检测仪和空调、除湿机、加湿机、新风机、等外围设备组成。
温湿度传感器：实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到监控主机，并根据用户设定下达各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度管控。水浸探测器：对设备泄露的液体实时监控和报警。
空气检测仪：对空气中的有害气体实时监测并根据用户设定报警，并打开通风窗换气。
二、辅助系统：消防联动、电力监测管控系统、设备监测管控系统、人员监测管控系统、报警系统
1.消防联动：烟感探测器，实时监测馆内的烟雾浓度，达到用户设定的值后会进行告警，并联动灭火系统运行或停止。
2.电力监测：对通断电实时监测和告警，监控主机内有ups（后备电源），提供30分钟以上延时供电，保证设备断电后及时报警。
3.人员监测：双鉴（人员移动）监测功能，门禁管理和视屏监控。
4.设备监测：空调和照明设备的远程管理控制，网络设备如：交换机、路由器等远程控制
5.报警系统：声光报警、本地报警、语音报警、短信报警。